Prolog

Das vorliegende Buch ist kein theoretischer Ratgeber eines Personal- oder Karriereberaters, sondern ein Buch aus der Praxis, in dem ich mein Wissen und meine Erfahrungen aus zahllosen Bewerbungsrunden mit Ihnen teilen möchte. Also ein Insiderbuch aus meinem langen Berufsleben als Personalentscheider, aber auch als Bewerber, wenn ich auf Ihrer, der anderen Seite stand.

Ich war über 30 Jahre lang in verschiedenen Leitungspositionen in der Industrie tätig, die letzten Jahre davon als Geschäftsführer in einem mittelständischen Pharmaunternehmen in Süddeutschland. In den vielen Berufsjahren und sicherlich 5 000 Bewerbungen, die über meinen Tisch bzw. Bildschirm gingen, überzeugten mich die wenigsten davon und schafften es in ein erstes Vorstellungsgespräch. Viele Bewerbungen waren wenig überzeugend, manchmal auch katastrophal. Ich muss dies leider so deutlich sagen und hoffe, Sie damit nicht gleich zu Anfang abzuschrecken. Keine Sorge, ich gehe nicht davon aus, dass meine Messlatte zu hoch liegt, aber eine gewisse Höhe sollte sie haben, denn ansonsten werden Sie ziemlich sicher bei vielen Firmen mit Ihrer Bewerbung (erneut) scheitern.

Noch erstaunlicher war es aber, dass ich ähnliche Erfahrungen bei den Vorstellungsgesprächen selbst machte, denn auch hier überzeugten mich nur wenige Bewerber im ersten Interview, was sicherlich für beide Seiten unbefriedigend war. Nach meiner Schätzung überzeugten insgesamt ca. 95 Prozent aller eingereichten Bewerbungen – inklusive Vorstellungsgespräche – wenig bis gar nicht, was für mich Motivation und Auslöser zugleich war, meine Erfahrungen und mein Wissen aus der Praxis, sowohl als Personalentscheider, wie auch als Bewerber mit Ihnen zu teilen.

Warum gibt es so viele Bewerber, die keinen Erfolg haben?

Meine negativen Erfahrungen hinsichtlich der Qualität der Bewerbungen sind umso erstaunlicher, als dass es eine unübersehbare Anzahl an Ratgebern auf dem Büchermarkt gibt, die sich mit der Thematik in allen Variationen befassen und hierzu eine Menge Anleitungen geben – inklusive zahlreichen Mustervorlagen. Vermutlich verhält es sich bei dieser Thematik, wie bei vielen Büchern zu anderen Themen auch, dass die Zielgruppe, also in erster Linie die erfolglosen Bewerber, diese Bücher oft erst gar nicht lesen – warum auch immer. Möglicherweise werden sie aber auch nicht erfolgreich angesprochen?
Zum anderen habe ich den Eindruck gewonnen, dass die Materie oft komplizierter und schwieriger dargestellt wird, als sie in Wahrheit ist. Zahlreiche Titel sprechen von „der perfekten Bewerbung“ und dergleichen mehr. Diesen Anspruch braucht es gar nicht. Hinzu kommt, dass viele Ratgeber von Theoretikern – Managementtrainer, Headhunter, Personalberater, etc. – verfasst sind und die Praxis entweder weniger berücksichtigen, oder die Thematik verständlicherweise aus ihren Blickwinkeln betrachten. Die genannten Experten werden naturgemäß mehr zu ihren Wegen raten und ihre Dienstleistungen und Expertisen bewerben, als andere Wege zu beleuchten. Außerdem sind oder waren sie wenig bis nie an der Bewerbungsfront. Sie wissen nicht, wie Entscheider ticken und haben selbst nichts zu entscheiden. Zu guter Letzt gehen viele Tipps und Anleitungen an den wichtigen Themen sowieso vorbei oder nehmen sie erst gar nicht auf, wie beispielsweise das Thema des echten verdeckten Stellenmarkts.

Exkurs vorab: Was ist der „echte“ verdeckte Stellenmarkt?

Alle sprechen oft nur vom verdeckten Stellenmarkt, also von Stellen, die ohne öffentlich bekannte und zugängliche Stellenanzeigen besetzt werden. Damit werden sie als verdeckt bezeichnet. Vielfach wird über Headhunter oder Berater, zunehmend auch über Zeitarbeitsfirmen gesucht. Die Anzeige sehen Sie nicht direkt, aber durch die externe Beauftragung der Experten wird öffentlich gesucht, was wiederum bedeutet, dass Sie sich im offenen Wettbewerb befinden! Oft müssen Sie sich in diesem verdeckten Stellenmarkt sogar mit noch besseren Wettbewerbern auf den begehrten Job herumschlagen, da die Messlatte der Auftraggeber aufgrund der hohen Provisionen der externen Vermittler – oft 20 bis 30 Prozent des ersten Bruttojahresgehalts – extrem weit oben liegt.

Ich meine daher den anderen, viel interessanteren Teil des verdeckten Stellenmarktes, ich nenne ihn den „echten“ verdeckten Stellenmarkt, der kaum beachtet wird. Dort existieren überhaupt keine offiziell verabschiedeten Stellenanzeigen, die ein Berater kennt. In diesen unsichtbaren Markt gelangen Sie ausnahmslos über zwei Wege: Erstens, Sie kennen einen Personalentscheider persönlich und erhalten „unter der Hand“ die Stelle, die ausschließlich in seinem Kopf, vage oder schon präziser, vorhanden ist; oder Sie sprechen ihn initiativ und direkt mit zielgruppenorientierten Kurzbewerbungen (ZKB) selbst an. Für die Masse wird nur Zweiteres übrigbleiben, denn selbst, wenn ein Headhunter „das Gras wachsen hört“, befinden Sie sich, wie beschrieben, im offenen Kampf. Wenn Sie daher ohne Wettbewerber im Gepäck eine Stelle suchen, dann funktioniert das nur über die ZKB.

Meine Ansprüche und mein Ziel

Um es kurzgefasst vorweg zu nehmen: Sie brauchen weder eine „perfekte“ oder „besonders originelle“ Bewerbung einzureichen, noch eine eigene Homepage oder ein Bewerbervideo und dergleichen mehr zu initiieren, wie Ihnen meistens geraten wird. Ich persönlich bin, wie fast alle Arbeitgeber, bereits mit einer sauberen, übersichtlichen Darstellung Ihrer Unterlagen und Ihres beruflichen Werdeganges und der Vermeidung dummer, überflüssiger Fehler zufrieden. Das gilt für Ihre Bewerbungsunterlagen, wie auch für die darauffolgenden Vorstellungsgespräche. Die Messlatte liegt gar nicht so hoch, wie sie Ihnen verkauft wird. Es ist einfacher als Sie denken, zu den besten 5 Prozent zu gehören.

Daher habe ich mir mit diesem Ratgeber das Ziel gesetzt, Sie kompakt über den gesamten Bewerbungsprozess mit Tipps aus meiner gelebten Praxis zu einer erfolgreichen Bewerbung zu motivieren. Meine eigenen Erfahrungen als Bewerber fließen in die erprobten Tipps ebenso zahlreich ein. Sie werden erfahren, wie Sie Entscheider erreichen, sowohl durch Ihre qualitativ gute Bewerbung, wie auch durch den passenden Bewerbungskanal.

Entscheidend für Ihren Erfolg wird sein, dass Sie sich mit der Materie – und damit mit Ihrer Person, Ihren Wünschen und Fähigkeiten – befassen. Falls Sie das nicht wollen, wird das Buch für Sie wenig nützen und Sie sollten es wieder weglegen oder verschenken. Ansonsten haben Sie mit diesem Buch am Ende Ihre Erfolgsformel für Bewerbungen in der Hand!

Über die Zielgruppe

Ich versuche alle Bewerber anzusprechen, die ich im Laufe der letzten Jahrzehnte kennengelernt habe, von der promovierten Führungskraft bis zum Bewerber mit abgeschlossenem Studium oder abgeschlossener Ausbildung, inklusive Bewerber für eine Ausbildung bzw. ein Studium, wohlwissend, dass ich nicht allem hundertprozentig gerecht werden kann, da es unmöglich ist, alle Aspekte für jede Karrierestufe intensiv zu beleuchten. Aber das braucht es auch nicht für Ihren Erfolg.

Über Inhalt und Aufbau

Das Buch ist in die zwei großen Bereiche aufgeteilt: die schriftliche Bewerbung und die Vorstellungsgespräche. In diesen Bereichen habe ich versucht, alle Facetten des Bewerbungsprozesses in kompakter Form abzudecken.

Zu Beginn erhalten Sie Tipps zur Vorbereitung Ihrer Bewerbungen. Hier geht es um einen Aspekt, der in reinen Bewerbungsratgebern weniger beachtet wird, nämlich um Überlegungen zu Ihrer beruflichen Laufbahn, im herrschenden Sprachgebrauch auch Karriere genannt. Ein enorm wichtiges Thema, denn ein wesentlicher Grund für die geringen Erfolge vieler Bewerber liegt darin, dass sie sich viel zu wenig Gedanken machen, wie sie sich ihren beruflichen Werdegang vorstellen, was sie tatsächlich wollen und was sie von sich und anderen erwarten. Und das führt dann dazu, dass sich viele Bewerber quer Beet auf alle möglichen – und eben auch unmöglichen – Vakanzen bewerben. Oft mit entsprechend wenig Erfolg!

Zu dieser Thematik gehören ebenso Überlegungen, über welche Bewerbungskanäle Sie gehen möchten und wie Sie damit umgehen wollen oder sollten. Aus meinen eigenen Erfahrungen, sowohl als Entscheider, wie auch als Bewerber, stehe ich externen Experten wie Headhunter, Personalberatern oder Zeitarbeitsfirmen kritisch gegenüber. Für mich als Bewerber haben sie nie einen Mehrwert gebracht, und zwar ausnahmslos, und auch in meiner Position als Personalentscheider nur in ganz wenigen Ausnahmefällen. Keine 3 Prozent der Vakanzen habe ich durch externe Berater besetzt, ich habe nur im absoluten Notfall auf sie zurückgegriffen. Aus meiner Unternehmersicht verteuern sie den Bewerbungsprozess und nur sehr wenige Berater werden ihrer Berufsbezeichnung gerecht, denn es geht meist nur um die Besorgung von Bewerbern. Und keiner hat Zugang zum echten verdeckten Stellenmarkt!

Nach der Vorbereitung zur Bewerbung erhalten Sie im ersten Bereich weiterhin viele Tipps zu Ihrem Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf, inklusive Musterbeispiele. Der zweite große Bereich bezieht sich anschließend – nachdem Sie mit einer überzeugenden Bewerbung Ihre Eintrittskarte gelöst haben – auf Empfehlungen zu Ihren Vorstellungsgesprächen, die mit einem Arbeitsvertrag enden sollten. Daher bekommen Sie am Ende noch wichtige Hinweise zur vertraglichen Seite, denn es geht nicht nur darum, den Personalentscheider zu überzeugen, sondern auch gewisse rechtliche Stolperfallen zu kennen und einen guten Vertrag abzuschließen. Schließlich ist Ihr neuer Arbeitsvertrag die Basis Ihrer Lebensgrundlage.

Sicherlich wird nicht jeder Tipp für Sie neu sein, aber ich gehe davon aus, dass Sie auch als „erfahrener“ Bewerber einige Tipps finden werden, die Sie noch nicht kennen. Schließlich sind diese Tipps über drei Jahrzehnte gereift. Alle Tipps spiegeln jedoch nur meine persönlichen Erfahrungen und Meinungen wider, allerdings mit dem Wissen, dass viele Arbeitgeber meine Tipps teilen. Bitte bedenken Sie dennoch, dass ich Ihnen keine Garantie für eine erfolgreiche Bewerbung geben kann.

Ich wünsche Ihnen nun viele anregende Tipps und von Herzen viel Erfolg für Ihren weiteren beruflichen Werdegang!

Stuttgart, im Februar 2024

Ihr Stefan Back